大家好,今天我们分享如何高效、系统地阅读审查意见

困境

实践中,对于一些新人,在答审查意见过程中,面临的一个最大的难题就是眉毛、胡子一把抓,即审查意见、申请文件、对比文件都从头读到尾,然后在几个文件之间不断往返,希望找到一种答复思路,但在这种阅读过程中往往会出现:刚读完对比文件1时,本申请是什么就忘了;读完对比文件1再读对比文件2时,审查意见描述又忘了;等到看审查意见时,又不知道本申请、对比文件分别在描述什么。最后不仅审查员说的结论或推理是否正确还未确定,还在“读”上花费了很多心思,却发现感觉和没读一样。一点思路和头绪也没有,而且已经看得头昏脑涨,这种情况,实际上对于新人来说还是很多的,所以我们今天提出一个观点叫做有效阅读,即**采用破局的方式去阅读。

如何破局?

审查意见作为审查员观点的载体,其核心在于评估本申请的创新性是否符合授权标准;本申请则是创新点的全面展现,是讨论的焦点;而对比文件,则是作为参照,通过三步法来评价本申请的创造性。明确这三者之间的逻辑链条与相互作用,是构建高效阅读策略的前提。

具体实施策略

上述通过三步法的核心主线将本申请和对比文件在审查意见整个文件中进行描述,最后达到评价本申请的目的。据这样一个逻辑,我们就必须在读法上有所认识。

第一步,首先读本申请,读得是本次答复的主要的技术脉络。主要技术脉络实际上取决于本申请创造性的点,那本申请对于现有技术的贡献怎么去解读?怎么去获得?核心在于理解背景技术、技术问题、独权和技术效果,独权和从权,一篇本申请就这几个所谓的主要的技术脉络。我们只要抓到它的几个逻辑主线,看哪个逻辑主线能够满足三步法,能够和对比文件1、对比文件2进行三步法上的有效区分,这件事情就解决了。所以,读本申请实际上就是抓脉络、抓主线、抓要点的过程,通过这一步骤,我们应能提炼出几个关键要点或“靶子”,这些要点能够简洁明了地概括本申请的核心创新点,为后续分析奠定坚实基础。

第二步利用第一步中提炼的“靶子”去重新审视审查意见。此阶段的关键在于判断审查意见的具体指向,区分哪些是需要深入回应的技术性问题,哪些是形式或表述上的微调。这也是对审查意见整体的、倾向性的认识,通过快速筛选,我们可以迅速定位到需要重点回应的脉络,并基于经验判断哪些脉络能够有效利用三步法进行区分论证。这一过程不仅提高了阅读效率,也确保了回应的针对性和有效性。当然这里面还需要一些经验,需要我们慢慢沉淀,随着答复的越来越多,找答复要点就会比较容易了。

第三步读对比文件,带着问题去读。因为这个时候你已经确定了点,已经在通过这个点来验证对比文件1和对比文件2能不能结合形成本申请,此时,对于对比文件1和对比文件2就不是从头到尾了,而是带着问题去找相应的部分,去找相关的内容,是有针对性的读,这样就能够极大的减少你的阅读时间,而且能够聚焦眉毛胡子一把抓。最后你会发现带着问题聚焦去看,就很容易把全部的精力放在你该看的地方上,就能节省时间或提高效率。

第四步组合阅读将前三步中获取的信息和结论进行组合阅读,按照逻辑清晰的成文结构整理成答复意见。根据这个逻辑,这一过程可以依托模板,我们可以按照我们的模板,在审查意见中找不足,从本申请对比文件中找证据,再集合理论支持进行融合阐述,进而撰写出来答复意见。据此,你会发现你的思路特别清晰,答复的效率也会极大提升、也不会出现读了半天不知所云这样的一种情况。

最后,我们需要把审查意见中描述的内容,本申请所呈现的内容和对比文件中的内容进行一个组合,用理论、用证据、用事实结合模板把它阐述到位,进而形成一套,按照三步法的逻辑体系去阐述本申请的,具有创造性的一种推理逻辑。只要按照我们的整个逻辑体系把很多事情想清楚、想明白。那就是一个熟能生巧、不断深入地过程。